Partindo-se da premissa de que não podemos melhorar o que não pode ser medido, os indicadores desempenham papel fundamental na vida de qualquer empresa.
O que lhe diz um número de 5 vendas no mês passado ou de 12% de desperdício ? Estes números são bons ou ruins para a sua empresa ?
Para uma informação se tornar um indicador é preciso definir o que é aceitável ou não, caso contrário se tornará apenas um número.
Uma técnica bastante utilizada é a forma de semáforo, por exemplo o indicador desperdício poderia ter como base numa determinada empresa os seguintes valores:
VERDE <= 5%
AMARELO >5<=10
VERMELHO >10.
No nosso exemplo hipotético, doze indicaria um sinal vermelho, estaríamos acima do permitido ou aceitável, hora de tomarmos providências drásticas!
Amarelo nos chamaria atenção porque algo não está indo no caminho certo, precisamos averiguar.
Verde, tudo bem, nem vou olhar porque está dentro do tolerável ou aceitável!
Mas como esses números foram definidos ? A resposta está nos números atuais. Faça a medição de um mês e defina baseado no cenário atual, após isso comece nova medição e criação de metas.
De uma forma simplista é assim que se definem indicadores. O fundamental é começar definindo pelo menos 1 (um) indicador e depois evoluir na coleta de informações e definição da faixa de tolerância. Oportunamente, uma vez o indicador mostrando que não há mais desvios, uma estratégia interessante é buscar novas metas de aceitação.
Lembre-se apenas que é preciso colocar metas alcançáveis, caso contrário você corre um sério risco de desmotivar a equipe por estarem sempre no vermelho e esta ação ser banalizada num curto espaço de tempo.
É interessante estes números serem apresentados a todos os colaboradores, para acompanhamento e comprometimento com a busca do resultado positivo.
Divulgue o resultado das medições e atualize-o periodicamente, não importa se em um painel, quadro, parede ou monitor, o que importa é a transparência. Toda equipe deve estar à par dos resultados obtidos, positivos ou não.
Quando a equipe está ciente dos números que a empresa definiu como objetivo, fica mais claro para onde deve se direcionar.